Automatisering
Stop met repetitief handwerk. Wij automatiseren de processen die nu tijd en aandacht kosten, zodat jij je kunt richten op het werk dat er echt toe doet.
Werkt op de achtergrond, zonder omkijken
Minder menselijke fouten
Koppeling met al jouw systemen
Al 300+ oplossingen ontwikkeld voor o.a.
automatisering
Wat is procesautomatisering?
Repetitief werk. Procesautomatisering is het automatiseren van terugkerende, handmatige stappen in je werkprocessen. In plaats van dat iemand telkens dezelfde handelingen uitvoert, laat je software het werk doen: gegevens worden automatisch tussen systemen uitgewisseld, taken worden op het juiste moment in gang gezet en je krijgt automatisch bericht zodra er iets aandacht nodig heeft.
Voorbeelden. Denk aan het automatisch inlezen en verwerken van facturen, het koppelen van systemen die nu niet met elkaar praten, het automatisch versturen van rapportages of herinneringen, of het in gang zetten van een vervolgactie zodra er iets verandert bijvoorbeeld een bestelling die automatisch wordt aangemaakt zodra de voorraad te laag wordt.
Op maat. Anders dan bij maatwerk software bouwen we hier geen volledige applicatie, maar pakken we gericht de losse handelingen aan die nu tijd en aandacht vreten vaak gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt, zoals Exact en AFAS.
automatisering
Waarom processen laten automatiseren?
Minder handwerk, meer tijd. We nemen de repetitieve handelingen uit handen, zodat je mensen hun tijd besteden aan werk dat er wél toe doet. Wat nu uren kost, gebeurt straks vanzelf, op de achtergrond.
Minder fouten, grotere betrouwbaarheid. Handmatig overtikken en kopiëren is foutgevoelig. Een geautomatiseerd proces voert elke keer exact dezelfde stappen uit, zonder vergeten stappen of typefouten. Zo kun je vertrouwen op de uitkomst.
Minder kwetsbaar, beter schaalbaar. Processen die aan één persoon of handeling hangen, zijn kwetsbaar. Geautomatiseerde processen draaien gewoon door, ook tijdens drukte of vakanties, en groeien moeiteloos mee als je volume toeneemt.
Onze werkwijze.
Deze werkwijze is geen toeval. Het komt voort uit jaren ervaring aan Automatiseringsprojecten bij uiteenlopende organisaties. We weten waar trajecten vastlopen en hebben elke stap zo ingericht dat je snel resultaat ziet zonder onnodige omwegen. Zo gaan we efficiënt om met jouw tijd én die van ons en lever je een dashboard op waar je vanaf dag één op kunt bouwen.
Wat voor processen kunnen jullie automatiseren?
Van factuurverwerking en facturatie tot rapportages, voorraadbeheer en het koppelen van systemen. Voor De Vries Trappen automatiseerden we bijvoorbeeld diverse handmatige Excel-processen rond omzetinformatie. En bij Ceramica genereert het systeem automatisch nieuwe bestellingen zodra de voorraad onder een ingestelde grens komt.