Uitdaging

Bij Groenendaal Transport kostte het maandafsluitingsproces veel tijd, waardoor de financiële cijfers pas laat in de maand beschikbaar waren. Een belangrijke oorzaak was dat de benodigde brongegevens te laat in het proces werden aangeleverd.

Hierdoor had het management weinig ruimte om tijdig bij te sturen. Beslissingen moesten vaak worden genomen op basis van verouderde informatie, terwijl de behoefte aan actueel en betrouwbaar financieel inzicht juist groeide.

Oplossing

QUIKK optimaliseerde het volledige maandafsluitingsproces. Door de aanlevering van brongegevens eerder en gestructureerder in te richten, werd de doorlooptijd van de maandafsluiting aanzienlijk verkort.

Daarnaast ontwikkelden we een nieuw financieel dashboard in Power BI, dat rechtstreeks is gekoppeld aan Exact Online. Het dashboard ververst automatisch, waardoor financiële gegevens continu actueel beschikbaar zijn voor analyse en rapportage zonder handmatige tussenkomst.

Resultaat

Groenendaal Transport beschikt nu over een sneller maandafsluitingsproces en realtime inzicht in de financiële prestaties.

• 75% eerder beschikken over de maandcijfers

• Eerder en beter bijsturen op basis van actuele data

• Automatisch verversend Power BI-dashboard, gekoppeld aan Exact Online

Hierdoor kan de organisatie sneller schakelen en beslissingen nemen op basis van betrouwbare en actuele financiële informatie.