Maatwerk platform voor voorraad- en collectiebeheer

Ceramica

Voorraadbeheer, collectiebeheer en inkoop verliepen handmatig en kostten veel tijd. QUIKK bouwde een maatwerk webapp waarin voorraad, collecties, facturatie en inkoop samenkomen, met automatische bestellingen zodra de voorraad te laag wordt. Het handmatige werk in deze processen daalde met 90%.

Power BI

ceramica

Uitdaging

Ceramica beheert een uitgebreid assortiment producten waarbij voorraadbeheer, collectiebeheer en inkoopprocessen nauw met elkaar verbonden zijn. Het handmatig beheren van deze processen kostte veel tijd en maakte het lastig om altijd over actuele informatie te beschikken.

Daarnaast ontstond de behoefte aan een centrale oplossing waarmee zowel voorraadbeheer als administratieve processen ondersteund konden worden.

Oplossing

QUIKK ontwikkelde een maatwerk webapp waarmee Ceramica haar voorraad en collecties centraal kan beheren. De applicatie ondersteunt daarnaast het opstellen van facturen en automatiseert het inkoopproces door automatisch nieuwe bestellingen te genereren wanneer de voorraad onder vooraf ingestelde minimumwaarden komt.

Alle processen zijn geïntegreerd binnen één gebruiksvriendelijke omgeving.

Resultaat

Ceramica beschikt nu over één centrale applicatie voor voorraadbeheer, collectiebeheer, facturatie en inkoop.

  • 90% minder handmatige werkzaamheden binnen voorraad- en inkoopprocessen

  • Altijd inzicht in actuele voorraad- en collectiegegevens

  • Geautomatiseerde inkooporders voorkomen voorraadtekorten en versnellen het bestelproces

Hierdoor werkt Ceramica efficiënter, worden fouten geminimaliseerd en blijft de voorraad beter afgestemd op de vraag.