Transport & Logistiek
De data is er wel, maar staat verspreid over ERP, productiesoftware, voorraad en finance. Wij brengen het samen tot betrouwbare stuurinformatie die op tijd beschikbaar is.
Alle bronnen gekoppeld & automatisch ververst
Eén waarheid voor finance, planning en directie
Realtime zicht op marge, ritten en beladingsgraad
Al 300+ oplossingen ontwikkeld voor o.a.
herkenbaar?
Voor bestuurders die vooruit kijken.
Snelheid is alles. In transport en logistiek is snelheid alles. Planningen veranderen, marges staan onder druk en beslissingen moeten vaak vandaag worden genomen. Toch komen de cijfers bij veel transportbedrijven pas laat beschikbaar, omdat data verspreid staat over TMS-systemen, financiële software, factuurverwerking en losse Excel-bestanden.
Ruis op de weg. De data is er dus wel. Alleen staat die verspreid over TMS, boordcomputers, ERP, tankpassen en de financiële administratie. Daardoor ontstaat er geen helder beeld van wat er nu echt gebeurt op de rit, in de planning en in de marge.
herkenbaar?
Veelvoorkomende uitdagingen in productie.
Achteraf bijsturen. Maandcijfers zijn pas laat beschikbaar, waardoor bijsturen achteraf gebeurt.
Meerdere plekken. Data staat verspreid over TMS, Exact Online, BaseCone, planningstools en Excel.
Niet actueel. Omzet, kosten, marges en facturen zijn niet continu inzichtelijk.
Veel handwerk. Rapportages vragen veel handwerk en zijn afhankelijk van specifieke personen.
Geen heldere definities. Definities van KPI’s verschillen tussen finance, planning en management.
Herhalend werk. Facturatie, controle en rapportage bevatten veel herhalende stappen.
Oude info. Beslissingen worden genomen op basis van cijfers die niet meer actueel zijn.
De impact: krappe marges vragen om actuele stuurinformatie.
Reactief bijsturen. Als de maandcijfers pas laat komen, ontstaat er weinig ruimte om te corrigeren. Een afwijking in kosten, omzet of facturatie wordt dan pas zichtbaar wanneer de periode eigenlijk al voorbij is. Dat maakt het lastig om sneller te schakelen, klanten beter te beoordelen of processen tijdig aan te passen.
De impact. Daarnaast kost handmatig rapporteren veel tijd. Iedere export, controle en correctie lijkt klein, maar bij elkaar ontstaat een kwetsbaar proces dat vertraagt zodra iemand afwezig is of een bronbestand te laat wordt aangeleverd.
oplossingen
Voorbeelden uit de praktijk.
Bij Groenendaal Transport, kostte de maandafsluiting veel tijd. De brongegevens kwamen te laat binnen, waardoor de financiële cijfers pas laat beschikbaar waren. Daardoor had het management weinig ruimte om op tijd bij te sturen.
Wij stroomlijnden de maandafsluiting en bouwden een nieuw financieel dashboard in Power BI, rechtstreeks gekoppeld aan Exact Online. Het dashboard ververst automatisch, zodat de financiële cijfers continu actueel zijn zonder handwerk.
Het resultaat: Groenendaal Transport beschikt 75% eerder over maandcijfers, kan eerder en beter bijsturen op basis van actuele data en werkt met een automatisch verversend Power BI-dashboard gekoppeld aan Exact Online.
oplossingen
Oplossingen voor transport & logistiek.
Onze werkwijze.
Deze werkwijze is geen toeval. Het komt voort uit jaren ervaring aan projecten bij uiteenlopende organisaties. We weten waar trajecten vastlopen en hebben elke stap zo ingericht dat je snel resultaat ziet zonder onnodige omwegen. Zo gaan we efficiënt om met jouw tijd én die van ons en lever je een dashboard op waar je vanaf dag één op kunt bouwen.
Wat kost een Power BI dashboard voor een productiebedrijf?
Dat hangt af van het aantal databronnen, de kwaliteit van je data en het aantal KPI's dat je wilt volgen. Een dashboard op één bron is sneller en goedkoper dan een traject waarin productie-, voorraad- en financiële data eerst gekoppeld moeten worden. We starten daarom graag klein, bij de vraag die nu het meeste oplevert, en bouwen van daaruit verder.