Vastgoed
De data is er wel, maar staat verspreid over je vastgoedbeheersysteem, boekhouding, onderhoud en losse Excel. Wij brengen het samen tot betrouwbare stuurinformatie die op tijd beschikbaar is.
Alle bronnen gekoppeld & automatisch ververst
Eén waarheid voor finance, projectleiding en directie
Realtime zicht op marge, uren en projectvoortgang
Al 300+ oplossingen ontwikkeld voor o.a.
herkenbaar?
Voor bestuurders die vooruit kijken.
Betrouwbare stuurinformatie. Vastgoedbeslissingen vragen om actuele informatie. Objectdata, huuradministratie, onderhoudsinformatie, bezetting, rendement en financiële gegevens moeten samen een compleet beeld geven van de portefeuille.
Eén waarheid. In de praktijk staat die informatie vaak verspreid over meerdere systemen, Excel-bestanden en handmatige processen. Daardoor kost het veel tijd om inzicht te krijgen in rendement, exploitatie, leegstand, onderhoud en cashflow.
herkenbaar?
Veelvoorkomende uitdagingen in vastgoed.
Data verspreid. Object-, huurder-, contract- en financiële data staat verspreid over meerdere systemen.
Handwerk. Portefeuille- en managementrapportages worden handmatig samengesteld.
Oude data. Rendement, bezettingsgraad, exploitatie en onderhoudskosten zijn niet realtime inzichtelijk.
Alles in Excel. Excel-bestanden vullen gaten op die standaardsoftware niet goed ondersteunt.
Tijdrovend. Administratieve processen rond facturatie, mutaties of controles kosten veel tijd.
Onbetrouwbaar. Data is niet eenduidig genoeg om snel betrouwbare beslissingen te nemen.
Maatwerk ontbreekt. Standaardsoftware sluit niet altijd aan op specifieke vastgoedprocessen.
De impact: te weinig totaaloverzicht over vastgoedprestaties.
Reactief bijsturen. Zonder centrale informatievoorziening wordt vastgoedsturing fragmentarisch. Je ziet wel losse onderdelen, maar niet het totaalbeeld. Dat maakt het lastig om prioriteiten te bepalen, scenario’s te vergelijken of tijdig te reageren op afwijkingen in rendement, bezetting of kosten.
De impact. Handmatige processen kwetsbaar. Als rapportages afhankelijk zijn van één medewerker of één spreadsheet, groeit het risico op fouten en vertraging zodra de portefeuille of organisatie groter wordt.
oplossingen
Relevante ervaringen.
Wij hebben nog geen directe vastgoedcase, maar wel ruime ervaring met processen die er sterk op lijken: veel objecten met actuele status, administratie en onderhoud, portefeuillelogica en de behoefte aan één centrale omgeving.
Voor Ceramica bouwden wij een maatwerk webapp waarin voorraad, collecties, facturatie en inkoop samenkomen. Het systeem plaatst automatisch een inkooporder zodra de voorraad onder de minimumwaarde zakt en toont altijd de actuele stand per item. Vervang voorraad door objecten en je hebt precies wat vastgoed nodig heeft: één omgeving die de status van een grote portefeuille realtime bewaakt.
De Vries Trappen en Groenendaal Transport laten zien hoe wij financiële en operationele data via Power BI ontsluiten, zodat eigenaren en beheerders kunnen sturen op actuele cijfers in plaats van op rapportages van vorige maand.
oplossingen
Oplossingen voor vastgoed.
Onze werkwijze.
Deze werkwijze is geen toeval. Het komt voort uit jaren ervaring aan projecten bij uiteenlopende organisaties. We weten waar trajecten vastlopen en hebben elke stap zo ingericht dat je snel resultaat ziet zonder onnodige omwegen. Zo gaan we efficiënt om met jouw tijd én die van ons en lever je een dashboard op waar je vanaf dag één op kunt bouwen.
Wat kost een dashboard of maatwerkoplossing voor vastgoedbeheer?
Dat hangt af van hoeveel bronnen er gekoppeld moeten worden en hoe verspreid je project- en financiële data nu staat. We starten bij de rapportage die nu de meeste tijd of frustratie kost en bouwen van daaruit verder, zodat de investering meegroeit met de waarde.