Overheid
De data is er wel, maar staat verspreid over financiële systemen, zaaksystemen en losse afdelingsbestanden. Wij brengen het samen tot betrouwbare stuurinformatie die op tijd beschikbaar is.
Alle bronnen gekoppeld & automatisch ververst
Eén waarheid voor finance, projectleiding en directie
Realtime zicht op marge, uren en projectvoortgang
Al 300+ oplossingen ontwikkeld voor o.a.
herkenbaar?
Voor bestuurders die vooruit kijken.
Betrouwbare stuurinformatie. Overheidsorganisaties beschikken over veel data. Beleidsinformatie, uitvoeringsdata, financiële gegevens, applicatiedata en rapportages zijn op veel plekken aanwezig. Toch is het vaak moeilijk om daar snel betrouwbare stuurinformatie van te maken.
Eén waarheid. De oorzaak zit meestal niet in één systeem. Data staat verspreid over afdelingen, definities verschillen per team en rapportages worden handmatig samengesteld. Daardoor kost het veel tijd om beleid en uitvoering te ondersteunen met actuele cijfers.
herkenbaar?
Veelvoorkomende uitdagingen voor overheidsorganisaties.
Data verspreid. Data staat verspreid over applicaties, afdelingen en handmatige bestanden.
Handwerk. Rapportages worden periodiek handmatig samengesteld.
Meerdere waarheden. Definities van KPI’s en beleidsindicatoren verschillen tussen teams.
Lage kwaliteit. Datakwaliteit en eigenaarschap zijn onvoldoende vastgelegd.
Niet transparant. Dashboards geven onvoldoende vertrouwen omdat het datamodel eronder onduidelijk is.
Trage samenwerking. Samenwerking tussen beleid, uitvoering, finance en IT wordt vertraagd door datasilo’s.
Fundering. Nieuwe informatievragen kosten veel tijd omdat het fundament ontbreekt.
De impact: minder vertrouwen, tragere besluitvorming.
Hoge opstartkosten. Wanneer data niet centraal en betrouwbaar beschikbaar is, kost elke nieuwe vraag veel werk. Analisten moeten bronnen achterhalen, definities controleren en gegevens combineren voordat er überhaupt inzicht ontstaat.
De impact. Dat vertraagt beleidsvorming en uitvoering. Bovendien ontstaat risico op inconsistentie: verschillende rapportages kunnen verschillende antwoorden geven op dezelfde vraag. Voor bestuur en management maakt dat sturing onnodig kwetsbaar.
oplossingen
Relevante ervaringen.
Wij hebben nog geen directe overheidscase, maar wel aantoonbare ervaring met complexe datalandschappen, governance en BI-modernisering. Daarnaast hebben we wel uitgebreide ervaring met het werken in grote organisaties waarin veiligheid voorop staat.
Bij IDA Foundation, moderniseerden wij het volledige rapportagelandschap, migreerden ruim 60 dashboards naar Power BI en implementeerden een data governance framework. Daarnaast brachten wij de verwerkingstijd van de datawarehouse processen met 97% terug.
Bij ESKA NL, vervingen wij een verouderde BI omgeving door Power BI en bouwden wij één centrale bron van waarheid voor financiële, operationele en productiegegevens. Ook losten wij de verschillen tussen twee voorraadsystemen op, zodat gebruikers weer konden vertrouwen op hun stuurinformatie.
oplossingen
Oplossingen voor overheidsinstanties.
Onze werkwijze.
Deze werkwijze is geen toeval. Het komt voort uit jaren ervaring aan projecten bij uiteenlopende organisaties. We weten waar trajecten vastlopen en hebben elke stap zo ingericht dat je snel resultaat ziet zonder onnodige omwegen. Zo gaan we efficiënt om met jouw tijd én die van ons en lever je een dashboard op waar je vanaf dag één op kunt bouwen.
Wat kost een Power BI dashboard voor een gemeente of lokale overheid?
Dat hangt af van het aantal databronnen, de kwaliteit van je data en welke beleidsterreinen je inzichtelijk wilt maken. Een dashboard op één bron is sneller te realiseren dan een traject waarin data uit financiën, sociaal domein, dienstverlening en openbare ruimte eerst gekoppeld moet worden. We starten graag klein, bij de vraag die nu het meeste oplevert, en bouwen van daaruit verder. Dashboards beginnen vanaf 4.000 euro (excl. btw).