Modernisering van financiële stuurinformatie
De Vries Trappen
Financiële rapportages liepen via Qlik Sense en handmatige Excel-processen. QUIKK implementeerde Power BI met een koppeling naar Exact Online, waardoor omzetinformatie automatisch beschikbaar kwam. Dat leverde 90% tijdsbesparing op bij het verzamelen van omzetinformatie en een besparing van 2 FTE op administratie.
Power BI
Uitdaging
De Vries Trappen werkte voor financiële rapportages met een bestaande Qlik Sense-omgeving die onvoldoende aansloot op de groeiende informatiebehoefte van de organisatie. Daarnaast waren medewerkers afhankelijk van verschillende handmatige Excel-processen om omzetinformatie te verzamelen, te controleren en te rapporteren.
Hierdoor kostte het veel tijd om actuele inzichten te verkrijgen in omzetontwikkelingen, klantprestaties en financiële resultaten.
Oplossing
QUIKK implementeerde een nieuwe Power BI-omgeving en realiseerde een koppeling met Exact Online, waardoor financiële gegevens automatisch beschikbaar werden voor analyse en rapportage.
Op basis hiervan ontwikkelden we interactieve dashboards die inzicht geven in omzet, omzet per klant, trends en ontwikkelingen over verschillende perioden. Door financiële gegevens centraal beschikbaar te maken, werden diverse handmatige Excel-processen volledig geautomatiseerd.
Resultaat
De Vries Trappen beschikt nu over één centrale omgeving voor financiële rapportages en stuurinformatie.
90% tijdsbesparing bij het verzamelen van financiële omzetinformatie
2 FTE besparing op administratieve werkzaamheden
Handmatige Excel-rapportages geëlimineerd
Realtime inzicht in omzetontwikkelingen en klantprestaties
Hierdoor kunnen beslissingen sneller worden genomen op basis van actuele en betrouwbare data.
