Bouw & Techniek
De data is er wel, maar staat verspreid over je projectadministratie, urenregistratie, inkoop en finance. Wij brengen het samen tot betrouwbare stuurinformatie die op tijd beschikbaar is.
Alle bronnen gekoppeld & automatisch ververst
Eén waarheid voor finance, projectleiding en directie
Realtime zicht op marge, uren en projectvoortgang
Al 300+ oplossingen ontwikkeld voor o.a.
herkenbaar?
Voor bestuurders die vooruit kijken.
Mijn systeem schaalt niet mee. Projecten worden groter, marges worden scherper en opdrachtgevers verwachten steeds sneller inzicht. Toch leunen veel bouw- en techniekbedrijven nog op Excel-bestanden, losse administratieve processen en rapportages die pas achteraf worden samengesteld.
Informatie is verspreid. Uren, omzet, klantprestaties, projectvoortgang en financiële resultaten staan vaak verspreid over meerdere systemen. Daardoor kost het veel tijd om te bepalen waar een project staat en welke acties nodig zijn.
herkenbaar?
Veelvoorkomende uitdagingen in productie.
Informatie verspreid. Project-, omzet- en financiële informatie staat verspreid over systemen en Excel-bestanden.
Handmatig. Rapportages worden handmatig samengesteld en gecontroleerd.
Informatie te laat. Actueel inzicht in omzet, klantprestaties en trends ontbreekt.
Meerdere waarheden. Finance en management werken niet altijd met dezelfde cijfers.
Repetitief werk. Medewerkers besteden veel tijd aan repeterende administratieve taken.
Combineren is moeilijk. Projectdata is lastig te combineren met financiële data.
Data-armoede. Dashboards sluiten niet goed aan op de werkelijke informatiebehoefte.
De impact: te veel administratie, te weinig stuurinformatie
Reactief bijsturen. Als rapportages veel handwerk vragen, worden ze vaak later opgeleverd dan gewenst. Daardoor ontstaat weinig ruimte om tijdig bij te sturen op omzet, klantprestaties of projectresultaten. Bovendien verdwijnt kostbare tijd in verzamelen en controleren, terwijl die tijd beter besteed kan worden aan analyse en verbetering.
De impact. Voor bouw- en techniekbedrijven is dat extra relevant, omdat projecten vaak uit meerdere lagen bestaan: calculatie, planning, uitvoering, administratie, facturatie en rapportage. Als die informatie niet goed samenkomt, ontstaat ruis in de sturing.
oplossingen
Voorbeelden uit de praktijk.
De Vries Trappen, werkte voor financiële rapportages met een Qlik Sense omgeving die niet meer aansloot op de groeiende informatiebehoefte. Daarnaast leunden medewerkers op handmatige Excel processen om omzetinformatie te verzamelen, te controleren en te rapporteren.
Wij bouwden een nieuwe Power BI omgeving en koppelden die rechtstreeks aan Exact Online. Daardoor komen financiële gegevens automatisch beschikbaar voor analyse en rapportage. De dashboards geven inzicht in omzet, omzet per klant, trends en ontwikkelingen over verschillende perioden.
Het resultaat: 90% tijdsbesparing bij het verzamelen van financiële omzetinformatie, 2 fte minder administratief werk, geen handmatige Excel rapportages meer en realtime inzicht in omzetontwikkeling en klantprestaties.
oplossingen
Oplossingen voor bouw & techniek.
Onze werkwijze.
Deze werkwijze is geen toeval. Het komt voort uit jaren ervaring aan projecten bij uiteenlopende organisaties. We weten waar trajecten vastlopen en hebben elke stap zo ingericht dat je snel resultaat ziet zonder onnodige omwegen. Zo gaan we efficiënt om met jouw tijd én die van ons en lever je een dashboard op waar je vanaf dag één op kunt bouwen.
Wat kost het om onze Excel-rapportages te vervangen door Power BI?
Dat hangt af van hoeveel bronnen er gekoppeld moeten worden en hoe verspreid je project- en financiële data nu staat. We starten bij de rapportage die nu de meeste tijd of frustratie kost en bouwen van daaruit verder, zodat de investering meegroeit met de waarde.