Financieel
De data is er wel, maar staat verspreid over je boekhouding, ERP, subadministraties en Excel. Wij brengen het samen tot betrouwbare stuurinformatie die op tijd beschikbaar is.
Alle bronnen gekoppeld & automatisch ververst
Eén waarheid voor finance, projectleiding en directie
Realtime zicht op marge, uren en projectvoortgang
Al 300+ oplossingen ontwikkeld voor o.a.
herkenbaar?
Voor financials die vooruit kijken.
Vooruitkijken. De rol van finance is om vooruit te kijken, te analyseren en te adviseren. In de praktijk gaat er nog vaak te veel tijd naar verzamelen, controleren en combineren van gegevens uit verschillende systemen.
Eén waarheid. Elke maand opnieuw komen exports uit Exact, ERP-systemen, factuurverwerking, Excel-bestanden en operationele software samen in één rapportage. En net als het rapport klaar is, blijkt dat een afdeling met een ander cijfer werkt.
herkenbaar?
Veelvoorkomende uitdagingen in finance.
Handwerk. Maandrapportages worden handmatig opgesteld en gecontroleerd.
Meerdere waarheden. Data komt uit meerdere bronnen die niet automatisch met elkaar praten.
Alles in Excel. Excel-bestanden zijn uitgegroeid tot kritische rapportageprocessen.
Tijdrovend. Controllers besteden te veel tijd aan verzamelen in plaats van analyseren.
Oude informatie. Management mist realtime inzicht in omzet, marge, kosten en openstaande posten.
Definities. KPI-definities verschillen tussen afdelingen.
Informatie te laat. Cijfers zijn pas beschikbaar wanneer de periode eigenlijk al voorbij is.
De impact: finance blijft hangen in het produceren van rapportages.
Reactief bijsturen. Wanneer rapportages veel handwerk vragen, gaat de energie naar het opleveren van cijfers in plaats van naar het begrijpen ervan. Fouten worden laat ontdekt, afwijkingen kosten veel uitzoekwerk en er ontstaat discussie over betrouwbaarheid.
De impact. De besluitvorming vertraagt. Management krijgt informatie later dan gewenst en finance krijgt minder ruimte om een adviesrol op zich te nemen. En dat terwijl juist actuele, betrouwbare cijfers nodig zijn om goed te sturen.
oplossingen
Voorbeelden uit de praktijk.
Bij Groenendaal Transport optimaliseerde QUIKK het maandafsluitingsproces en ontwikkelde een financieel Power BI-dashboard gekoppeld aan Exact Online. Het resultaat was dat de organisatie 75% eerder over maandcijfers beschikt en eerder kan bijsturen op actuele data.
Bij De Vries Trappen werden financiële gegevens uit Exact Online automatisch beschikbaar gemaakt in Power BI. Handmatige Excel-rapportages werden geëlimineerd, de organisatie bespaarde 2 FTE op administratieve werkzaamheden en realiseerde 90% tijdsbesparing bij het verzamelen van omzetinformatie.
Bij B2 Cleaning werd een Power BI-omgeving ingericht met inzicht in omzet, contractcontributie, verzuim en operationele KPI’s. Directie, regiomanagers en rayonmanagers kregen realtime inzicht in hun verantwoordelijkheidsgebied, met 95% tijdsbesparing bij analyses en rapportages.
oplossingen
Oplossingen voor finance.
Onze werkwijze.
Deze werkwijze is geen toeval. Het komt voort uit jaren ervaring aan projecten bij uiteenlopende organisaties. We weten waar trajecten vastlopen en hebben elke stap zo ingericht dat je snel resultaat ziet zonder onnodige omwegen. Zo gaan we efficiënt om met jouw tijd én die van ons en lever je een dashboard op waar je vanaf dag één op kunt bouwen.
Wat kost het om onze financiële rapportages te automatiseren?
Dat hangt af van hoeveel systemen gekoppeld moeten worden en hoe je data er nu bij staat. Eén dashboard op een schone bron is sneller en goedkoper te realiseren dan een traject waarin finance, ERP en factuurverwerking eerst aan elkaar gekoppeld moeten worden. We starten graag klein, bij de rapportage die nu de meeste tijd kost, zodat de investering meegroeit met de waarde die je terugkrijgt.